Per Aarsleff A/S har skiftet kalkulationsprogram i hele koncernen. Efter, i en længere periode, at have ledt efter et nyt kalkulationsværktøj valgte de programmet Sigma fra CodeGroup A/S. Det har de ikke fortrudt: De har fået ét system til hele firmaet, bedre overblik og skarpere kalkulationer – en ny generation i kalkulation.

Af Erik Pingel

”Vi bevæger os helst ikke over knæhøjde” siger tilbudschef Jesper Jacobsen fra Per Aarsleff A/S, og antyder dermed at koncernen har særlige betingelser ved primært at beskæftige sig med anlægsarbejder - jordarbejder, veje, havne, tunneler, ledninger, kloakker, infrastruktur og funderingsopgaver. Hertil kommer naturligvis de relaterede byggeopgaver som f.eks. el og beton.

De fleste prisdatabaser og beregnerprogrammer er tilrettelagt for de ”overjordiske” entreprenører - murerne, tømrerne, malerne, VVS-erne og installatørerne. Derfor havde Per Aarsleff A/S i mange år anvendt selvudviklede regneark, tilpasset koncernen, men i forskellige udgaver afhængig af afdeling og datterselskab.

Grundig research

Men regnearket blev for snævert, og det var for tungt selv at udvikle og integrere nye features. Efter at have undersøgt markedet grundigt, faldt valget i 2004 på Sigma, som nu dækker hele firmaets kalkulationsbehov i ét program. Programmet er udviklet af CodeGroup A/S, som ydede den fleksibilitet Per Aarsleff A/S havde behov for. Herunder integration af egne ideer, god support og at der kunne afholdes kurser i eget hus.

Det betød at de 150 brugere kom hurtigt og effektivt i gang.
- ”Stort set alle har haft forholdsvis let ved at vænne sig til at bruge det nye program. 9 ud af 10 har været tilfredse” - siger Jesper Jacobsen og tilføjer
- ”det er jo en stor proces at skifte kalkulationsprogram globalt i koncernen, lidt ligesom at skifte økonomiprogram. Det berører en stor del af virksomhedens medarbejdere. Man er inde at røre ved, og ændre, til tider dybt forankrede arbejdsrutiner i virksomheden og de daglige aktiviteter skal jo helst stadig fortsætte uforstyrret.”

Per Aarsleff A/S udfører en stor del af projekterne i egenproduktion, og kommunikerer derfor ikke så meget ud af huset til underentreprenører. Men internt, og ud til datterselskaber er kommunikationen blevet mere effektiv.

- ”Skiftet til Sigma har resulteret i et forbedret overblik over kalkulationen og givet et ideelt værktøj til partnering opgaver og de krav der stilles i forbindelse med sådanne opgaver. Kommunikationen med datterselskaberne er blevet bedre og der har været en positiv respons på det nye program fra både bygherrer og samarbejdspartnere. Derudover kan vi kun glæde sig over at Sigma er både prisbilligt og meget brugervenligt.” - slutter Jesper Jacobsen.

En sag kan startes af en rådgiver i et udbudsmateriale, sendes til de bydende entreprenører der igen kan sende videre til underentreprenører. Underentreprenørernes bud, udarbejdet med EXACT-databasen sendes tilbage igennem systemet, og kan hos rådgiveren danne baggrund for de endelige forhandlinger. Efter accept kan entreprenøren bestille varer direkte hos visse materialeleverandører, og udskrive præcise styklister til resten.
Endelig, når byggeriet startes, kan Sigmas informationer opbygge materiale til byggesagsopfølgning. Det giver mulighed for nemt at lave vurderinger af økonomien undervejs

Udbredelsen af programmerne er hastigt voksende, og Sigmas kalkulationsprincip finder man i dag i 3 produkter :

1. AktivByg sælges til håndværkere med EXACT-databasen integreret. Der kan bestilles varer direkte hos blandt andet STARKs trælaster.
2. V&S Sigma sælges til rådgivere med V&S prisbøgerne integreret, og sælges af Byggecentrum A/S.
3. CodeGroup står selv for salget til storbrugere, typisk de større entreprenørselskaber der ønsker egne finesser integreret.