2009.10.07. nyheder Databaser letter arbejdet

	Nyhedsbrev oktober 2009
	Databaser letter arbejdet
	Hos storentreprenør Davidsen Partnere A/S har man gjort livet lettere for beregnerne. I stedet for gammeldags regneark har man indført kalkulation med databaser, og det har givet en lang række fordele. Faktisk ikke kun for beregnerne selv, men også for projektlederne.
	Af Nina Munch-Petersen
	I Bygge- og Anlægsafdelingen hos Davidsen Partnere A/S i Fredericia, sidder der fire mand og beregner på fuld tid. En af dem er Preben Hansen, der har været ansat som kalkulatør hos Davidsen Partnere A/S i 15 år. ”Vi indførte Sigma for cirka halvandet år siden for at få en mere overskuelig kalkulation. Før brugte vi bare et hjemmelavet ark i Excel, ligesom alle andre,” fortæller Preben Hansen.
	Slipper for gentagelser
	Med Sigma er det nemt og overskueligt at lave beregninger og hente dele ind fra tidligere kalkulationer. Og så kan man, som Preben Hansen og hans beregner-kollegaer også er i fuld gang med, opbygge sine egne biblioteker.
	"Det, vi bruger meget, er at finde tilbage til det, vi har lavet tidligere og kopiere det over i den nye opgave og så rette tingene til. Man sparer meget tid," forklarer Preben Hansen. Samtidig peger han på den fordel, at man også nemt kan kopiere elektroniske tilbudslister fra bygherren direkte over i Sigma og dermed bygge kalkulationen op så tæt som muligt på det bygherren ønsker.
	Men netop Biblioteket, hvor man kan opbygge sin egen erfaringsdatabase, er en af de helt store styrker ved Sigma. Og selvom der ligger en del arbejde i at opbygge sit eget bibliotek, er Preben Hansen ikke i tvivl om, at det betaler sig i sidste ende.
	"Det tager noget tid at bygge bibliotekerne op, men alle de der gentagelser, man ellers normalt skal taste igen og igen, kan man bare sætte ind. De kommer frem i biblioteket," siger han. Indtil videre holder Preben Hansen og de andre kalkulatører sig til individuelt at bygge biblioteker op. Men de har planer, der rækker længere end det.
	"Vi er ikke begyndt at lave fælles biblioteker endnu, så den enkelte kalkulatør bygger det op, han sidder mest med. Jeg sidder mest med betonarbejder og nogle enkelte hovedentrepriser. Men vi har i firmaet snakket om, at vi på sigt skal udnytte at få dele af databaser op at stå til fælles brug," fortæller han.
	For Davidsen Partnere A/S som virksomhed betyder overgangen til Sigma og bibliotekerne naturligvis også, at hvis Preben Hansen eller en af hans beregner-kollegaer forlader virksomheden, så forsvinder deres værdifulde, faglige viden ikke med dem. Den bliver i databaserne.
	Bedre værktøj - også til projektlederne
	Sigma har længe ligget forrest i kalkulationsfeltet. Det skyldes bl.a., at systemet er bygget op i en Microsoft© Windows træstruktur, som letter opbygningen af en kalkulation væsentligt. Den enkle struktur gør programmet meget brugervenligt. Det har Preben Hansen erfaret. ”Man kommer rimeligt hurtigt ind i det. Vi har haft CodeGroup ude et par gange og demonstrere, men ellers har vi bare kastet os ud i det. Og så har vi hjulpet hinanden. Det er den måde man lærer mest på.”

	Preben Hansen fra Davidsen Partnere
	Kalkulation giver fordelen
	For en virksomhed som Davidsen Partnere betyder brugen af Sigma også typisk, at det bliver nemmere for folkene ude på pladserne at komme tilbage med deres erfaringer. De kan gå direkte ind og rette i Sigma, så de har erfaringen med til næste gang. Selv bruger Preben Hansen kun Sigma til at kalkulere i. Alligevel fremhæver han de mange øvrige funktioner ved programmet.
	"Jeg sidder og kalkulerer, hvorefter jeg overgiver det til en projektleder. Og dem er der mange positive tilbagemeldinger fra. Når først man har kalkulationen, så findes der en masse muligheder efterfølgende, til når man skal ud at lave jobbet. Mængder, ressourcelister, opgaveoversigter og så videre."
	Preben Hansen mener umiddelbart, at projektlederne mærker overgangen til Sigma ekstra meget. Arbejdsgangen er blevet nemmere, og han påpeger også, at projektlederne har fået nogle flere værktøjer til fx at lave deres budgetter og tidsplaner ud fra.
	"De kan få deres oplysninger direkte nu, uden at skulle hen at lave opsummering, som man skulle på den gamle måde. Det vil sige, at de har et bedre udgangspunkt til at få planlagt økonomien i sagen. Og selvom vi ikke har nået at evaluere på de udførte projekter endnu, skulle det gerne betyde, at det giver et større dækningsbidrag," forklarer Preben Hansen.