| |
Nyhedsbrev marts 2010 |
| |
Visionære it-løsninger optimerer arbejdsgangen og giver bedre bundlinje |
| |
Flere og flere virksomheder får efterhånden øjnene op for, at tværgående it-løsninger kaster store fordele af sig for medarbejdere i alle afdelinger – og dermed også for virksomheden som helhed. Uanset hvilken rolle du udfylder i virksomheden, vil det altid være en gevinst for dig, hvis du arbejder med de samme værktøjer som dine kollegaer. Fordelene varierer, alt efter hvilken kasket du har på, men sikkert er det, at kommunikationen glider lettere, hvis I alle taler samme sprog.
|
| |
Af Nina Munch-Petersen |
| |
- Er du chef i virksomheden, får du lettere adgang til nøgletal, nemmere ved at bevare overblikket og dermed en kvalificeret hjælp til overordnet styring af projekterne.
|
| |
- Som økonomichef får du muligheden for at koble de forskellige økonomistyringssystemer og kontoplaner sammen, så du nemmere kan bevare overblikket og styre finanserne.
|
| |
- Hvis du er beregner, så ligger der nogle store fordele og venter i form af videndeling, ensartede processer og muligheden for at minimere fejl. For blot at nævne nogle få af dem.
|
| |
- Er du derimod pladsleder, får du med en fælles it-løsning en reel chance for at forstå grundlaget for økonomien i projektet. Det skaber overblik og gør det muligt for dig at give projektlederne og andre kollegaer relevant og rettidig tilbagemelding.
|
| |
|
| |
Fælles fundament
|
| |
Den altoverskyggende fordel ligger imidlertid i, at alle bruger det samme program. På den måde arbejder alle ud fra samme udgangspunkt – og alle trækker i samme retning. Arbejdsgangen bliver mere effektiv og mere konstruktiv, bl.a. fordi I undgår endeløse diskussioner og misforståelser. Alle har en fælles forståelse af arbejdet – en forståelse, der tager udgangspunkt i projekternes priskalkulationer og giver overblik over økonomi og risici.
|
| |
|
| |
Figur 1. En fælles firmapolitik og et fælles kalkulationsværktøj binder ledelse, administration og udførsel på pladsen sammen og skaber ensartet flow i virksomheden. Det giver smidigere arbejdsgange for alle – og bedre bundlinje! |
| |
Flere fordele |
| |
De visionære tanker omkring en fælles it-løsning, som fx Sigma, bakkes op af en ny undersøgelse fra Region Midtjylland *. Den viser netop, at det kan være en rigtig god idé for små og mellemstore virksomheder at investere i it-løsninger. Topscoreren blandt fordelene er forenklede arbejdsgange, men også hurtigere kommunikation, øget produktivitet og endda større indtjening er nogle af de gevinster, der nævnes i undersøgelsen. Når det gælder Sigma, vil fordelene typisk være: |
| |
1. Optimering |
| |
Med en såkaldt Best Practice optimerer man ikke bare den enkelte medarbejders arbejdsindsats. Man understøtter samtidig medarbejdernes mulighed for genbrug af hinandens løsninger og for samdrift. Hvis alle medarbejdere anvender samme begrebsapparat glider samarbejdet lettere på tværs i virksomheden, og dermed bliver opgaverne løst hensigtsmæssigt, effektivt og i høj kvalitet |
| |
Læs mere om fordelene ved Best Pratice |
| |
2. Videndeling |
| |
Mange virksomheder er sårbare, fordi vigtig viden alt for ofte går tabt, fx ved udskiftning af medarbejdere eller ved generationsskifte. Men det kan man undgå ved at gøre intern viden tilgængelig for alle ved hjælp af en fælles it-løsning, der løbende opsamler denne viden. Det gør virksomheden fleksibel og mindre sårbar, fx hvis en medarbejder vælger at forlade arbejdspladsen. |
| |
Læs mere om fordelene ved videndeling |
| |
3. Hurtigere forretningsgange |
| |
Når medarbejderne i en virksomhed arbejder effektivt og i højere grad udnytter eksisterende ressourcer, slipper virksomheden for langsommelige arbejdsgange. En it-investering som Sigma kan betyde, at beregnerne slipper for trivielle indtastninger og gentagelser, at projektlederne får en enklere og hurtigere projektoverdragelse, og at chefen hurtigt kan sætte sig ind i et projekt, selvom han ikke selv har været med til at opbygge kalkulationen. Det er alt sammen med til at spare tid og effektivisere hverdagen, uden at medarbejderne af den grund skal løbe hurtigere. |
| |
Læs mere om at udnytte tiden bedre |
| |
4. Fejlminimering |
| |
Det er ofte nogle få, dårlige projekter, der trækker årets resultat ned, fordi de æder overskuddet fra de gode projekter. De tabsgivende projekter skyldes typisk, at de ikke er regnet nok i bund og at de fornødne forbehold ikke er taget i forhold til de risici, som de indeholder. Ved at fjerne disse dårlige projekter, kan du skabe en væsentligt bedre bundlinje.
En fælles it-løsning kan hjælpe alle parter med at undgå unødvendige fejl, bevare overblikket og sikre kvaliteten i et projekt fra start til slut. Det giver mulighed for at skabe en positiv spiral
|
| |
Læs mere om at vælge de rigtige projekter |
| |
|
| |
”Helt konkret har Sigma gjort, at arbejdsgangen er blevet nemmere for os og derfor kan vi køre flere tilbud igennem. Og når vi kan byde på mere, vinder vi også mere. I sidste ende er det bundlinje, det handler om. Ikke noget som helst andet.” |
| |
Henrik Sørensen, Grønbech Construction A/S
|
| |
|
| |
*”It tjener penge til midtjyske virksomheder”. Læs mere om undersøgelsen her |